Administrativo/a.
Código: A7
Plazo de presentación: Hasta el 20 de agosto de 2025 o hasta cubrir vacante.
Fecha de fin: 20/08/2025
Fecha de fin: 20/08/2025
Tema: Empleo
Categoría: Ofertas de empleo
Entidad convocante: Asociación Provivienda.
Lugar: Madrid
Presentación:
Requisitos:
- Formación profesional de grado medio o superior en administración, gestión documental, o áreas afines.
- Experiencia de al menos dos años en tareas administrativas similares, preferentemente en el ámbito de proyectos financiados con fondos públicos.
- Conocimientos de informática nivel avanzado (Office) y TIC.
- Conocimiento de procedimientos administrativos públicos y justificación de subvenciones.
- Experiencia en gestión documental y archivo.
- Experiencia de al menos dos años en tareas administrativas similares, preferentemente en el ámbito de proyectos financiados con fondos públicos.
- Conocimientos de informática nivel avanzado (Office) y TIC.
- Conocimiento de procedimientos administrativos públicos y justificación de subvenciones.
- Experiencia en gestión documental y archivo.
Descripción:
- Funciones:
- Dar soporte administrativo en la gestión de requerimientos.
- Organizar y archivar la documentación (física y digital) vinculada a los proyectos.
- Alimentar y mantener actualizadas las bases de datos y sistemas de seguimiento.
- Preparar registros, anexos administrativos, listados, declaraciones responsables, informes y cualquier otra documentación requerida por el equipo técnico o los financiadores.
- Gestión de documentación institucional (estatutos, poderes, certificados, etc.).
- Coordinar plazos y requisitos administrativos (presentación de informes, entregables, etc.) en coordinación con las áreas implicadas según los procedimientos de calidad.
- Tramitar comunicaciones y gestiones administrativas con organismos financiadores, en coordinación con otras áreas internas.
- Soporte en la carga y gestión documental en plataformas digitales y sedes electrónicas de administraciones públicas.
- Apoyar en tareas de control y calidad de la documentación administrativa.
- Participar en reuniones de coordinación con el equipo cuando se le requiera así como cualquier otro área de la entidad.
- Dar soporte administrativo en la gestión de requerimientos.
- Organizar y archivar la documentación (física y digital) vinculada a los proyectos.
- Alimentar y mantener actualizadas las bases de datos y sistemas de seguimiento.
- Preparar registros, anexos administrativos, listados, declaraciones responsables, informes y cualquier otra documentación requerida por el equipo técnico o los financiadores.
- Gestión de documentación institucional (estatutos, poderes, certificados, etc.).
- Coordinar plazos y requisitos administrativos (presentación de informes, entregables, etc.) en coordinación con las áreas implicadas según los procedimientos de calidad.
- Tramitar comunicaciones y gestiones administrativas con organismos financiadores, en coordinación con otras áreas internas.
- Soporte en la carga y gestión documental en plataformas digitales y sedes electrónicas de administraciones públicas.
- Apoyar en tareas de control y calidad de la documentación administrativa.
- Participar en reuniones de coordinación con el equipo cuando se le requiera así como cualquier otro área de la entidad.
Dotación:
Entre 12.000 y 18.000 euros bruto/anual.
Información elaborada por Centro Regional de Información y Documentación Juvenil (CRIDJ)
